woensdag 14 februari 2018

PDF, Office bestanden: voeg opmerkingen toe

Het is nu ook mogelijk om aan PDF, Word, Excel ... bestanden opmerkingen toe te voegen aan stukken tekst, er op te reageren ...

Noodzakelijke deelinstellingen:

- iemand die op 'weergeven' staat ziet wel degelijk de opmerkingen, maar kan niet reageren of opmerkingen toevoegen;
- iemand die ook moet kunnen reageren of toevoegen, zet je minimaal op 'mag reageren'.

Opmerkingen toevoegen lukte mij via deze weg (het voorbeeld is een PDF, maar de werkwijze voor een Officebestand is hetzelfde):

Open je PDF (ik kreeg het niet klaar door het bestand 'gewoon' te openen, zoals vermeld op de GSuite blog, wel door te 'openen in nieuw venster')


Bij eerste keer openen verscheen een melding van de nieuwe functie.


Je kan nu een stuk tekst, een afbeelding, ... in je bestand selecteren en een opmerking toevoegen.


Via de instellingen (drie puntjes uiterst rechts boven) kan je ook bepalen waarvan je op de hoogte wenst gehouden te worden bij reacties of opmerkingen van medewerkers.


Bron

New ways to comment on Microsoft files (and more) in Google Drive. (2018). G Suite Updates Blog. Retrieved 14 February 2018, from https://gsuiteupdates.googleblog.com/2018/02/comment-on-files-in-drive-preview-mode.html