dinsdag 28 juni 2016

Ingebouwde Quiz/verbeter functie Google Forms


Maakte deze update Flubaroo overbodig? Ik denk voor vele mensen wél.
De mogelijkheden zijn iets beperkter, maar nu deze functie ingebouwd zit in Forms, is het veel makkelijker en laagdrempeliger om een automatisch verbeterde test te maken.

Wat is er vanaf nu mogelijk:
- laat meerkeuze vragen, vragen met selectievakjes en een drop-down menu automatisch verbeteren;
- ken gewicht toe aan de vragen door punten toe te kennen;
- geef de studenten direct/achteraf feedback en eventueel extra bronnen bij het goed/fout beantwoorden van vragen;
- krijg als leerkracht inzicht in de kennis van de studenten, voor de volledige test, per vraag.

Maak een nieuwe test, gebruik een bestaande test.
Klik op instellingen (1), tabblad 'quizzen' (2), duid aan 'puntwaarden toewijzen ...' (3).


Wanneer mag de student zijn feedback, scores ... bekijken (1)?

- onmiddellijk na elke verzending: dit is steeds mogelijk, ook voor niet GAFE gebruikers (let wel: je zal dan één of meerdere vragen moeten stellen waarbij de student zich kenbaar maakt, open vraag met 'naam', 'voornaam' ...
- je kan er als GAFE gebruiker ook voor kiezen de uitslagen, feedback, ... op een later tijdstip te verzenden: bijvoorbeeld, als alle inzendingen binnen zijn, of gewoon op een later tijdstip, ... (als niet GAFE gebruiker heb je gewoon de mogelijkheid 'direct verzenden' of 'helemaal niet verzenden').

Voort kan je ervoor kiezen de juiste antwoorden (met feedback), de foute antwoorden (met feedback) en de scores te tonen (2) aan de student.


Je maakt vervolgens vragen zoals in een gewoon Google form (let wel: als je ze wil laten verbeteren, kan je alleen kiezen voor multiple choice, selectievakjes, drop-down menu ... niet moet je tegen houden om andere vragen te stellen, maar deze worden dan niet automatisch verbeterd).
Kies vervolgens voor 'antwoordsleutel'.


Duid het juiste antwoord aan (1) en bepaal het aantal te verdienen punten (3).
Wil je de studenten feedback/extra info geven bij goede/foute antwoorden, kies dan voor 'feedback voor antwoord toevoegen' (3).


Je kan zowel voor correct als niet correct beantwoorde vragen feedback aan de studenten geven (1).
Geef de feedback tekst op (2) of bezorg de student extra websites met informatie (3).


Je bezorgt de student, net zoals bij een gewoon Google Form, de link van de test. Indien hij ze heeft afgewerkt (en je hebt ingesteld dat hij de resultaten direct krijgt) verschijnt voor hem de link 'je score bekijken'.


Hij ziet vervolgens zijn totaalscore (1), punten per vraag (2) en de door de leerkracht voorziene feedback en/of weblinks (3).


Als docent zie je de inzendingen (in een overzicht, maar ook individueel afdrukbaar/op te slaan als pdf) met globale info voor de volledige test (1).
Maar ook info per vraag (2).


Je kan ook nog steeds een spreadsheet maken met alle inzendingen en de scores per student.


Indien je bij de instellingen van de quiz, gekozen hebt om de scores 'later, na handmatige beoordeling' vrij te geven, ga je naar 'reacties' en kies je onder het algemene overzicht van de test voor 'scores vrijgeven'. De resultaten en eventuele feedback worden naar de studenten verzonden (let wel, alleen mogelijk bij GAFE gebruikers)


Bronnen


Een quiz maken met Google Formulieren - Editors van Documenten Help. (2016). Support.google.com. Retrieved 28 June 2016, from https://support.google.com/docs/answer/7032287?hl=nl&ref_topic=6063584

dinsdag 21 juni 2016

One Tab: Sla je tabbladen op en open ze met één klik ...



Met 'One Tab' sla je reeksen van tabbladen op (in Google Chrome):

  • je kan ze vervolgens een naam geven en later weer allemaal snel openen met 1 klik;
  • je kan de groep tabbladen eenvoudig delen met collega's/studenten als een linkje;
  • het maakt bovendien je browser sneller (vele geopende tabbladen vertragen).

Stel, je hebt een hele resem tabbladen/links openstaan en je wil deze volledige reeks bij een volgende inlog, allemaal samen weer gaan openen ... Dat kan met de extensie 'One Tab'.

Ga naar de Chrome webstore (of klik hier) en zoek naar 'one tab' (1). Onder extensies vind je OneTab terug (2).
Klik op 'toevoegen aan chrome' (3) en vervolgens 'extensie toevoegen'.



Je hebt nu, bijvoorbeeld, een groep van 6 tabbladen, welke je bij een volgende keer allemaal samen terug wil openen (1). Klik op het OneTab icoontje (2).

Alle tabbladen worden 'verzameld' (1). Indien je nu (of een volgende keer) op 'herstel alles' klikt (2) worden de zes tabbladen weer geopend. Je kan natuurlijk in het lijstje ook één link aanklikken, als je ze niet alle 6 nodig hebt.
Indien je kiest voor 'deel als webpagina' (3): er wordt één linkje gemaakt van deze groep, dat je kan kopiëren en delen via een mail, in een bestand, in een post, ... voor studenten/collega's om te openen.
Bekijk ook zeker de volgende afbeelding voor je aan de slag gaat.


Standaard is OneTab zo ingesteld, dat indien er een tabblad opnieuw geopend wordt dit een volgende keer niet meer in het lijstje staat: doe daarom best volgende:

Klik achter je lijstje op meer > vergrendel deze tabblad-groep: ook al open je in het vervolg één of meer van deze links, ze zullen nu niet meer verdwijnen.


Je kan bovenstaande (dat een tabblad groep vergrendeld is) ook éénmalig als standaard instellen. Je moet dan niet meer telkens een tabbladgroep apart gaan vergrendelen.

Rechtermuisklik bovenaan op het OneTab icoontje (1).
Vink aan 'Bewaar ze in uw OneTab lijst (2).
Je tabblad groep zal nu blijven bestaan, ook bij herhaald openen, tenzij je ze manueel verwijderdt.




Gmail: Out of office/automatisch antwoord instellen



Tijdens periodes dat je je mail niet beantwoord en/of leest, kan je een automatisch antwoord instellen voor je inbox.
De afzender krijgt zo een melding dat je gedurende een bepaalde periode je mail niet verwerkt en vanaf wanneer weer wel.

Open je Gmail en klik rechts bovenaan op het tandwieltje (1) en kies vervolgens instellingen (2).


Op het eerste tabblad algemeen (1) scroll je helemaal naar beneden tot aan Automatisch Antwoord (2).
Vink aan 'automatisch antwoord is ingeschakeld', kies een startdatum en (optioneel) een einddatum (3).
Geef een onderwerp op (4) en maak je bericht (5).
Je kan het automatisch antwoord beperken tot je contacten en organisatie (een extern contact dat niet tussen je contacten staat, bijv. een stageplaats, zal dan géén mail ontvangen). (6)
Vergeet niet op te slaan (7).


vrijdag 17 juni 2016

Geef je oude laptop een boost als Chromebook



Neverware heeft 'Cloudready' ontwikkeld. Een (Chrome OS) besturingssysteem, waardoor je 'Windows' laptop een Chromebook wordt.

Opgelet: dit artikel is een weergave van onze ervaringen en geen sluitende handleiding voor succes.

1 Voordat je begint ...
2 Te verwachten voordelen
3 De installatie
4 (Technische) Bevindingen
5 Gebruikte toestellen
6 Bronnen

1 Voordat je begint ...


  • Het is een beetje experimenteren, wees je ervan bewust dat de (eventueel) bestaande Windows installatie volledig gewist wordt. Enige kennis van installeren van een besturingssysteem is vereist maar nog geen garantie voor een geslaagde onderneming;
  • Weeg voldoende af waarvoor je de toestellen wil gebruiken. Is je publiek verknocht aan MS Office? Of zijn de online toepassingen van Google Drive voldoende?
  • Zijn er specifieke software producten te installeren of kom je toe met online apps en toepassingen (de PlayStore zou systematisch beschikbaar worden voor Chromebooks, maar op dit ogenblik is dat nog niet het geval voor 'zelf gemaakte' Chromebooks met Cloudready).
  • De gratis versie heeft geen beperkingen qua aantallen (toch niet dat we ergens gelezen of gemerkt hebben), maar er is geen centraal beheer van de toestellen mogelijk.
  • Deel uitmaken van een GAFE omgeving is een groot surplus: je hebt dan toch bepaalde admin mogelijkheden, zoals het pushen van extensies, bladwijzers, printers, ... en je studenten hebben sowieso een inlog (Google Account).
  • Het is niet steeds met zekerheid te voorspellen, hoe een toestel waar je het Chrome OS gaat installeren, zal reageren. Op fora vind je wel meestal de nodige antwoorden, op de meeste van onze toestellen verliep de installatie vlot.
  • Je werkt met Google Chrome (geen mogelijkheid tot gebruik van Firefox, Edge/Explorer ...).

2 Te verwachten voordelen


  • Indien je werkt met de versie waarbij er geen centraal beheer is, is Cloudready gratis voor gebruik. Je dient je dus geen Microsoft licenties aan te kopen. Als school met beperkte budgetten niet geheel onbelangrijk;
  • Geen gedoe met updates van het systeem, deze gebeuren automatisch en haast onopvallend;
  • Geen antivirus software nodig;
  • Oude, trage laptops met beperktere specificaties, toch nog kunnen gebruiken;
  • De sowieso aan Google Chrome/Google account verbonden voordelen: meteen ingelogd in je mail, drive, google+, youtube, ... bladwijzers die synchroniseren, alsook apps en extensies, ...
  • Op twintig minuten tijd is je installatie voltooid ... eveneens een groot voordeel in onderhoud;
  • In de toekomst (voorlopig slechts op enkele Chromebooks): beschikbaarheid van de PlayStore op je met Chrome OS uitgerust toestel.

3 De installatie

Een volledige en uitgebreide installatiegids vind je hier.


  • Je hebt een stick nodig van minstens 8Gb (die gebruikten wij en dat was voldoende).

  • Klik op het tandwieltje rechtsbovenaan en selecteer 'lokale image'. Zoek nu de gezipte map en selecteer ze. In het volgende scherm kies je je USB stick > doorgaan. Er gaat nu enige tijd over tot je 'herstelmedium/opstartstick' klaar is.

  • Plaats de stick vervolgens in het toestel waarvan je een 'chromebook' wil maken.
  • Start de laptop op vanaf de USB stick (hoe je naar de 'opstartopties' gaat, is wisselend van toestel tot toestel).
  • Onderweg wordt er gevraagd verbinding te maken met een netwerk, wat je voorlopig negeert, net als landinstellingen en dergelijke. Als je aan het 'inlogscherm' komt klik je rechts beneden waarna een menu uitklapt ... Kies 'Install Cloudready'.

  •  Je zal nu krijgt nu de keuze om Cloudready te installeren als een 'standalone' OS: de bestaande installatie (meestal Windows) zal volledig verwijderd worden. Deze optie hebben wij gebruikt.
  • Je kan echter ook kiezen voor een 'dual boot': je Windows installatie blijft behouden naast je Chrome OS: bij opstarten kan je telkens kiezen.
  • Na een twintigtal minuten, schakelt het toestel zich uit. Start de laptop nu gewoon op (zonder USB stick) en Cloudready zal opstarten als besturingssysteem (in geval van standalone installatie).
  • Doorloop nu wel alle stappen: landinstellingen, toetsenbord (Nederlands, Belgisch punt, ...), verbinden met het WiFi netwerk en inloggen met je Google Account.


4 (Technische) Bevindingen


  • Het is wat experimenteren, niet ieder toestel reageert hetzelfde.
  • Des te nieuwer, des te makkelijker/complicatieloos de installatie, was toch onze ervaring.
  • De snelheid van opstarten en uitvoeren ligt gevoelig hoger bij oude toestellen, zodat het werken ermee weer wat aangenamer is voor de ongeduldige gebruikers.
  • Op een gegeven ogenblik, waren alle toestellen hun WiFi verbinding kwijt (leek of de netwerkadapter niet aan stond). Na heropstart met LAN kabel kwam de verbinding terug ... een update? Het probleem deed zich daarna niet meer voor.
  • Globaal is de balans voor ons positief. Als je de technische probleempjes, de snelheid, het 'gratis' aspect, updates/onderhoud ... bij elkaar optelt.

5 Onze toestellen

We werken sinds viertal maanden met een vijftigtal toestellen. Dit zijn de types.

  • Lenovo B570e: de installatie vormde geen probleem. Af en toe lijkt het systeem minder stabiel. Moet al eens opnieuw opgestart worden. Andere keren werkt het toestel uren aan één stuk.
  • HP Compaq 615: de installatie lukte pas na een BIOS update. Op het moment van schrijven hebben we ze nog maar net in gebruik. Over de stabiliteit kan nog niet veel gezegd worden.
  • HP Compaq 625: de installatie vormde geen probleem. Op het moment van schrijven hebben we ze nog maar net in gebruik. Over de stabiliteit kan nog niet veel gezegd worden.
  • 2Toshiba Satellite Pro C50-A-1J1: de installatie vormde geen probleem. Werking stabiel.
  • Acer P253-M: de installatie vormde geen probleem. Werking stabiel en vlot.
  • Acer Travelmate 5744: de installatie vormde geen probleem. Werking stabiel en vlot.
Je vindt een lijst van toestellen die compatibel zijn hier.

6 Bronnen


CloudReady Certified Models & System Requirements. (2016). Docs.google.com. Retrieved 17 June 2016, from https://docs.google.com/document/u/1/d/1oaFfS3QZia17FE8UBMEF4xNKhz6U2iAtbPmxZTethF0/pub


Installation Instructions. (2016).Neverware. Retrieved 17 June 2016, from http://www.neverware.com/installation#quickinstallprocess

zaterdag 11 juni 2016

Emaze Android app beschikbaar

In de Playstore is een officiële Emaze app beschikbaar.
Mooi extra: je kan je presentatie offline afspelen.
In de webversie heb je hiervoor een betaald account nodig.
Bewerken is niet mogelijk, alleen afspelen.
Download app hier.

Link je Quizizz rechtsreeks aan Google Classroom

Quizizz is een eenvoudige tool om studenten individueel of in klasverband een quiz met meerkeuzevragen te laten spelen.
Vanaf nu kan je je quiz rechtsreeks delen in je Google Classroom lesgroepen.
Behalve dat voordeel, heb je hierdoor:
- steeds de Google gebruikersnaam van je studenten in de rapporten (in de gewone Quizizz kiezen ze zelf een nickname die niet steeds even 'duidelijk' is);
- steeds een overzicht in je Classroom lesgroepen, wie al klaar is.

1 Je quiz koppelen aan een lesgroep

Deel je quiz zoals je dat normaal zou doen. Mijn voorkeur in Classroom zou uitgaan naar 'huiswerk' zodat studenten individueel op aparte ogenblikken kunnen spelen, maar dat moet natuurlijk niet.


Stel de quiz in: inleveren op ..., antwoorden en vragen door elkaar, ... zoals je zelf wil.


In dit scherm zie je de extra knop: Deel op Google Classroom


Kies de lesgroep waaraan je je quiz wil koppelen.


Wil je het als een opdracht plaatsen of een aankondiging? Voordeel van opdracht: je kan zien wie klaar is en wie niet.


Pas de 'Engels-Spaanse' zin die standaard verschijnt aan in iets wat de studenten begrijpen (1).
Zorg dat de inleverdatum (zo nodig) overeen komt met die die je gegeven hebt in Quizizz (de datum in Classroom overschreidt best niet die in Quizizz) (2).
Kies 'opdracht plaatsen' (3).


2 Hoe nemen studenten deel

Studenten loggen in in de lesgroep en zien de quiz staan. Ze klikken op het logo om deel te nemen.


Vervolgens koppelen ze hun Google account. Als ze niet willen dat Quizizz inzage heeft in bepaalde zaken is dat aan te passen (1). Dan kiezen ze voor 'toestaan'.


Ze zullen nu een nickname kunnen kiezen: in de rapporten voor de leerkracht zal niet alleen deze te zien zijn, maar ook hun Google account (zie verder 3 Rapporten voor de docent).
Dan klikken ze op 'meespelen'.


Er wordt een avatar gekozen > start. De studenten doorlopen nu de vragen.


Voor een goed overzicht, doe je er goed aan met je studenten af te spreken, dat ze de opdracht als klaar markeren in Google Classroom.

3 Rapporten voor de docent

In je Classroom lesgroep, zie je wie reeds klaar is.


Wanneer je wil of na de inleverdatum, zie je in de Quizizz rapporten, onder het tabblad 'spelers', nu niet alleen de nickname staan van je student, maar ook die van zijn Google account.



Bron

Google Classroom. (2016). Quizizz. Retrieved 11 June 2016, from http://blog.quizizz.com/google-classroom/

vrijdag 10 juni 2016

De Mobo Slides: Presenteer je Google presentatie (Prezi, Slideshare, ...) via smartphone


Je kan je Presentatie natuurlijk bedienen met een Draadloze Presenter, maar die dien je je dan wel aan te schaffen.

Via de app De Mobo slides (beschikbaar in de App- en de PlayStore) kan dit via je smartphone.
Hoewel de app in PlayStore (10-06-2016) een vrij bedenkelijke 3.3 score krijgt, word ik niet geconfronteerd met mankementen. In I-Tunes zijn de recensies positiever.
De app is gratis.

Technische voorwaarde: je laptop/desktop (die verbonden is met je beamer/scherm) dient op hetzelfde WiFi netwerk te zitten als je smartphone.

1 Werkwijze

Download de app op je smartphone of tablet. Log in met je Google account (je kan dus ook verbinding maken met Prezi, SlideShare, ...). In dit voorbeeld werk ik met een Google Presentatie.
Inloggen op je account kan via settings > accounts > Inloggen met Google


Je kan nu de aan je Google Account gekoppelde presentaties zien: maak je keuze door te dubbelklikken.


Vervolgens laad de presentatie zich en kan je de projecteren dia selecteren (je kan scrollen door de dia's, pas als je ze effectief aanklikt verschijnt ze op je scherm).

Ga op je laptop/desktop naar http://www.demobo.com/slides
Daar wordt gevraagd naar een code, die je vindt in de setting van de app op je smartphone.
Geef de code in en bevestig (play knop)



De op je smartphone geselecteerde presentatie, zal nu getoond worden op je scherm.

2 Extra's

Je kan via deze app je webcam ook gebruiken als overheadprojector. In een tweede scherm wordt dan het beeld van je webcam geprojecteerd. Dat kan jezelf zijn, maar ook bijvoorbeeld een afbeelding, document, ...


Je kan op je smartphone kiezen, hoe de overgangen tussen de dia's dienen te gebeuren


Downloads

De Mobo slides voor Android

De Mobo slides voor I-Phone





dinsdag 7 juni 2016

Maak een sjabloon van een Google Formulier (voor studenten/collega's)

Het kan nodig zijn voor een organisatie, vereniging, werkgroep... Voor bevragingen en testen allemaal dezelfde lay-out te gebruiken.

Bij deze een eenvoudige manier om zo'n template te verspreiden bij je collega's, ...

Maak een formulier zoals je wil dat het er uit ziet (in tegenstelling tot de bij 'oude' forms, kan je op het moment van schrijven geen lettertype en dergelijke instellen, hopelijk spoedig wel).

Geef een naam aan het form waaruit blijkt dat het een 'sjabloon' is (1).
Via 'meer' > bijdragers toevoegen, zal je de rechten dienen in te stellen (2): indien je het form 'privé' houdt, werkt het niet.


Kies:
- iedereen met de link in je organisatie: externen zullen geen kopie kunnen maken (dit kan alleen als je werkt binnen een GAFE organisatie);
- iedereen met de link: alle mensen die de link in handen krijgen, kunnen een kopie van je sjabloon maken.




Terwijl je in de 'bewerkmodus' zit, verander bovenaan in de link het laatste woord 'edit', door 'copy'.



https://docs.google.com/a/verpleegopleiding-genk.be/forms/.../edit

wordt

https://docs.google.com/a/verpleegopleiding-genk.be/forms/.../copy

Deze laatste link (met 'copy') deel je met je collega's, via een mail, op Intranet, in een post, ...

Indien men er op klikt, verschijnt deze melding. Men klikt op 'ja'. er wordt een kopie van het formulier gemaakt, waarvan de 'klikker' eigenaar is.

Bron

Hi, I. (2016). Hi, I created a Google Form for a Formative Assessment and I would like to…Plus.google.com. Retrieved 7 June 2016, from https://plus.google.com/+LaurenGrancagnolo/posts/VmBZ39UamPy