zondag 20 november 2016

Uitgebreid zoeken in je Drive


De functie om specifiek te zoeken in Google Drive bestaat al langer.
In de loop van de tijd werden er echter extra's toegevoegd. Vandaar deze update.


(1) Open de zoekfunctie door achteraan het invulveld, bovenaan je Drive, het uitklapmenu te openen;
(2) Selecteer deze optie als je weet dat het item gedeeld is met de hele organisatie (*);
(3) Filter op bestandstype: zoek je een afbeelding? Een PDF? Een filmpje? Een map? ...;
(4) Stel een datum in: binnen welke termijn is het bestand aangemaakt?;
(5) Weet je (een stuk van) de naam van het item?;
(6)  Welke woorden komen voor in het bestand?;
(7) Weet je wie de eigenaar is: heeft een bepaald persoon iets met je gedeeld, dan kan je ook hier filteren;
(8) Weet je met wie het bestand gedeeld is?;
(9) Staat het bestand in je prullenbak, of 'met ster'?;
(10) Sinds kort (11/2016) kan je opmerkingen aan bestanden toevoegen op naam/als to-do ... ook op basis daarvan kan je filteren (zie hier het artikel over vervolgacties);
(11) Klik vervolgens op 'zoeken' om de filters toe te passen;
(12) Je zoekcriteria verwijderen doe je hier.

(*) ik heb deze optie getest, volgens de Google Help zou je dan items moeten vinden die niet met jou specifiek, maar met de hele organisatie gedeeld zijn; Ik krijg dan echter ook bestanden te zien die niet met het hele domein gedeeld zijn, maar met groepen waartoe ik behoor.

Find Drive documents in your domain - G Suite Administrator Help. (2016). Support.google.com. Retrieved 20 November 2016, from https://support.google.com/a/answer/3187967?hl=en